LIBRO DE SUELDO DIGITAL (LSD) – PAUTAS PARA SU IMPLEMENTACIÓN
1°) Asociación de conceptos de AFIP con conceptos de liquidación:
🔷 Se puede realizar la codificación manualmente desde la página de AFIP ó importando un txt con todos los conceptos (recomendamos por su simplicidad ésta última opción);
🔷 En la importación de conceptos a través del txt, cada línea de concepto debe finalizar en la columna 196;
🔷 Hay 3 grupos de conceptos (Remunerativos, No Remunerativos y Descuentos);
🔷 Los conceptos de AFIP se encuentran codificados con 6 dígitos;
🔷 Las primeras 6 columnas del txt corresponden a la codificación del concepto de AFIP;
🔷 Hay codificaciones de conceptos para descripciones específicas, ej: 110000 para el Sueldo, mientras que hay rangos de conceptos disponibles pars que los ingrese el contribuyente;
🔷 En los rangos de conceptos disponibles, se debe comenzar utilizando el 000, si se comenzara desde el 001 al importarlo a AFIP generara error no importándose;
🔷 Si los conceptos de liquidación se encuentran codificados por ejemplo por 5 dígitos, desde la columna 7 deben haber 5 espacios en blanco y luego los 5 dígitos del código del concepto de liquidación;
🔷 Luego del último dígito del concepto va la descripción tal cuál se encuentra realizada en el sistema de liquidación;
🔷 La primer columna (en marca repetición debe ir 0 (cero));
🔷 Los conceptos remunerativos deben tener todos 1 (unos en su codificación) ya que indica que tributa a los subsistemas de seguridad social;
🔷 Las últimas dos columnas corresponden a aportes diferenciales y especiales (van con 1 si contribuyen a éstos sistemas);
🔷 Luego deben quedar espacios en blanco hasta que la línea del concepto finalice en la posición 196;
🔷 Los conceptos no remunerativos se codifican con todos 0 (ceros) excepto aplicaque el mismo al cálculo de ART, en cuyo caso esa columna se debe indicar con 1;
🔷 Los conceptos de descuentos deben ir todos en su totalidad en cero;
🔷 Si hay conceptos adicional de obra social o aportes extraordinarios de obra social (como ser el aporte extraordinario de osecac por ejemplo), debe tener el mismo código de AFIP que el concepto de Obra Social.
2°) Importación del txt del Libro de Sueldo Digital a AFIP:
🔶 Se debe importar un txt por cada tipo proceso de liquidación realizado en el sistema (si se incluyen dos procesos de liquidación en el mismo txt generará error en su importación);
🔶 Cada txt importado tendŕa un número de liquidación comenzando por la liquidación 1;
🔶 Si se realiza una liquidación final sin sueldo (por haberse liquidado el sueldo en el proceso mensual), esa liquidación final sin sueldo no lleva días trabajados ya que fueron informados en el proceso mensual, pero debe asignársele días trabajados sibse importa antes que el proceso mensual, ya que de lo contrario generará error;
🔶 Los Directores deben tener Remuneración 10 en 0 (cero) y el importe a detraer en los mismos también debe ser cero.
Queremos agradecer el aporte realizado por:
Troncoso & Lacattiva (Contadores Públicos UBA)
Corrientes y Andrés Baranda (Quilmes)
info@troncosolacattiva.com
