LIBRO DE SUELDOS DIGITAL. PAUTAS PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

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LIBRO DE SUELDO DIGITAL (LSD) – PAUTAS PARA SU IMPLEMENTACIÓN

1°) Asociación de conceptos de AFIP con conceptos de liquidación:

🔷 Se puede realizar la codificación manualmente desde la página de AFIP ó importando un txt con todos los conceptos (recomendamos por su simplicidad ésta última opción);

🔷 En la importación de conceptos a través del txt, cada línea de concepto debe finalizar en la columna 196;

🔷 Hay 3 grupos de conceptos (Remunerativos, No Remunerativos y Descuentos);

🔷 Los conceptos de AFIP se encuentran codificados con 6 dígitos;

🔷 Las primeras 6 columnas del txt corresponden a la codificación del concepto de AFIP;

🔷 Hay codificaciones de conceptos para descripciones específicas, ej: 110000 para el Sueldo, mientras que hay rangos de conceptos disponibles pars que los ingrese el contribuyente;

🔷 En los rangos de conceptos disponibles, se debe comenzar utilizando el 000, si se comenzara desde el 001 al importarlo a AFIP generara error no importándose;

🔷 Si los conceptos de liquidación se encuentran codificados por ejemplo por 5 dígitos, desde la columna 7 deben haber 5 espacios en blanco y luego los 5 dígitos del código del concepto de liquidación;

🔷 Luego del último dígito del concepto va la descripción tal cuál se encuentra realizada en el sistema de liquidación;

🔷 La primer columna (en marca repetición debe ir 0 (cero));

🔷 Los conceptos remunerativos deben tener todos 1 (unos en su codificación) ya que indica que tributa a los subsistemas de seguridad social;

🔷 Las últimas dos columnas corresponden a aportes diferenciales y especiales (van con 1 si contribuyen a éstos sistemas);

🔷 Luego deben quedar espacios en blanco hasta que la línea del concepto finalice en la posición 196;

🔷 Los conceptos no remunerativos se codifican con todos 0 (ceros) excepto aplicaque el mismo al cálculo de ART, en cuyo caso esa columna se debe indicar con 1;

🔷 Los conceptos de descuentos deben ir todos en su totalidad en cero;

🔷 Si hay conceptos adicional de obra social o aportes extraordinarios de obra social (como ser el aporte extraordinario de osecac por ejemplo), debe tener el mismo código de AFIP que el concepto de Obra Social.



2°) Importación del txt del Libro de Sueldo Digital a AFIP:

🔶 Se debe importar un txt por cada tipo proceso de liquidación realizado en el sistema (si se incluyen dos procesos de liquidación en el mismo txt generará error en su importación);

🔶 Cada txt importado tendŕa un número de liquidación comenzando por la liquidación 1;

🔶 Si se realiza una liquidación final sin sueldo (por haberse liquidado el sueldo en el proceso mensual), esa liquidación final sin sueldo no lleva días trabajados ya que fueron informados en el proceso mensual, pero debe asignársele días trabajados sibse importa antes que el proceso mensual, ya que de lo contrario generará error;

🔶 Los Directores deben tener Remuneración 10 en 0 (cero) y el importe a detraer en los mismos también debe ser cero.

 

Queremos agradecer el aporte realizado por:

Troncoso & Lacattiva (Contadores Públicos UBA)

Corrientes y Andrés Baranda (Quilmes)

info@troncosolacattiva.com

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21 comments

  1. Silvana 27 diciembre, 2019 at 11:14 Responder

    Buen día! Cuando se ingresa más de una liquidación para el mismo empleado (jornalizados) por medio de la importación de archivos, la cantidad de horas trabajadas se debe informar acumuladas del mismo modo que se hace con las BI? Porque cuando subimos la segunda parecería que reemplaza la cantidad de horas trabajadas, no las suma automáticamente… (eso lo vemos cuando generamos el borrador del f931 y observamos un empleado en particular)
    Desde ya muchas gracias!

  2. Jorgelina 11 diciembre, 2019 at 10:08 Responder

    Buen día!!!!! Tengo holistor como programa y estoy teniendo problemas para exportar al libro de sueldo digital.
    La remuneración 2 y 3, solo hace como no remunerativo los aumentos del básico y la antigüedad y no las horas extras, feriados, etc etc .
    El acuerdo de sanidad dice que el aumento va a ser no remunerativo tanto en las diferencias de básico como los adicionales. (ver punto Nº 5).
    Saben de alguien que le paso lo mismo?
    Saludos
    Jorgelina

  3. lgoldweic 11 diciembre, 2019 at 09:08 Responder

    Hola! tenemos empleados de media Jornada (4horas), a quienes le liquidamos un descuento adicional (O.Social media jornada) para cubrir la jornada de 8horas. (ej $376) , que se suma a los $376 de la retencion comun OS. (total 752)
    La base imponible 4 y la base imponible 8 sumarizan los conceptos remunerativos, y para este legajo el total de haberes por 4 horas. (12565)
    Por otra parte informamos el campo “base para aportes adicionales OS” con total de haberes por 4hs para cubrir las jornada completa. (12565)
    No logramos validar la liquidacion. El mensaje indica que la base imponible 4 y 8 deben incluir haberes por jornada completa. 12565 + 12565= $ 25130
    Si lo hacemos de esa forma, indica que las retenciones del empleado son menores a las que corresponden. Indica que corresponden 1135 (esto es el 3% sobre 37695, o sea base imponible 4/8 = 25130 + “base para aportes adicionales OS”(12565). O sea vuelve a sumar lo que ya esta incluido en la base imponible.
    Cualquier ayuda, agradecidaaaa !!!!

    • Jorge 12 diciembre, 2019 at 14:59 Responder

      Te comento lo que yo tuve que hacer para que me lo tomara. Yo uso Sistemas Bejerman y para el aporte adicional de Obra Social uso un concepto en donde pongo el importe de forma manual. Ahora bien, en la parametrización tuve que armar dos conceptos puentes para ambas bases imponibles de los diferenciales de obra social. Para aportes y Contribuciones. La de aportes va a la remuneración 4 (Si mal no recuerdo) y la de contribuciones a la remuneración 8. En el concepto puente le indico que divida el importe del concepto que uso de forma manual dividido 0,03. Y ahí me lo transportó bien, y no me duplicó nada. Espero lo entiendas y lo puedas hacer. No sé si fui claro con la explicación. Saludos!

  4. Damian Oviedo 13 noviembre, 2019 at 14:19 Responder

    Hola, Cargue la Q1 y la valide. Ahora cuando quiero cargar la quincena 2 o la mensual no me deja, me tira errores de La remuneración bruta informada a nivel de nómina difiere de la determinada, y cuando controlo esta todo OK, es rarisimo! para colmo, no se pueden eliminar las liquidaciones ya validadas! la verdad, generaron mas problemas que soluciones y encima no hay respuesta positiva o de ayuda de parte de AFIP

  5. josefina 11 noviembre, 2019 at 20:17 Responder

    Hola, cargue las liquidaciones y las aceptè y esperaba cargar la detracciòn uno por uno en la declaracion del 931 y al final no aparece, alguien sabe como hacerlo?
    Alguno pudo eliminar las liquidaciones ya cargadas y presentadas y pedir la prorroga de los 45 dias??

  6. VALERIA 23 octubre, 2019 at 11:29 Responder

    Consulta: si quiero cargar manualmente las liquidaciones de los empleados, veo que no me exporta todos los datos desde ¨Simplificación registral-empleador¨. Se debe volver a cargar toda la info de cada empleado, a pesar de estar registrada en el otro servicio web? No era que ¨libro de sueldos digital¨y ¨simplificación registral-empleador¨cruzaba la información?

  7. Pablo 22 octubre, 2019 at 06:34 Responder

    Buen dia, quería preguntar si alguien puede compartir un archivo de excel que facilite el armado de los archivos txt para importar las liquidaciones al libro de sueldos digital, muchas gracias.

  8. Vero 21 octubre, 2019 at 15:31 Responder

    No se puede validar liquidaciones por nomina parcial, como es el caso de empresas que liquidamos personal quincenal y personal mensual, es el caso de la mayoría de las industrias. Me gustaría saber si algún liquidador pudo solucionar esto, desde AFIP no tengo respuesta.

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