5 CONCLUSIONES SOBRE UNA INSPECCIÓN DE OSECAC

Desde el 2 de abril estuve ocupada, entre otras cosas, con una inspección que OSECAC le realizó a un cliente, recién el viernes pasado pudimos cerrarla en gran parte por la falta de celeridad por parte del inspector para proporcionarnos la información que le faltaba al acta sobre algunos períodos.

Hace unas semanas hablaba con una colega sobre como me había ayudado en el día a día cambiar mi visión con respecto a este tipo de situaciones tratando de encontrarle el lado positivo, en mi caso solo puedo decir que esto es lo que aprendí con esta inspección:

  1. APORTES y CONTRIBUCIONES SOBRE SUELDO A TIEMPO COMPLETO.

Si bien el Art. 92 ter. Contrato de Trabajo a tiempo parcial establece en su punto 4… “Los aportes y contribuciones para la obra social será la que corresponda a un trabajador, de tiempo completo de la categoría en que se desempeña el trabajador.” OSECAC hace el cálculo del aporte mínimo en función al salario básico de un empleado de Maestranza Cat. “A”.

Es importante recordar que la obligación de realizar los aportes y contribuciones como si fuese un trabajador de tiempo completo no solo se aplica para aquellos con jornadas parciales o reducidas, sino que también aplica en casos en los cuales al empleado se le descontaron días por ausencias o suspensiones por ejemplo.

  1. DESCUENTO DE DIAS POR VACACIONES.

Es común al adelantar días de vacaciones en la liquidación de sueldos de un mes, que al mes siguiente esos días se descuenten. Esto puede provocar que el sueldo del empleado quede por debajo del salario mínimo que OSECAC toma como base de cálculo y suelen calcular diferencias a abonar por estos períodos.

En estos casos la diferencia pretendida por OSECAC no corresponde y con la presentación de los recibos de haberes donde conste la liquidación de las vacaciones suele ser suficiente.

Tip: Recuerden que al liquidar las vacaciones es conveniente modificar en “Declaración en Línea” la Situación de Revista e informar el “Código 12 – Licencia por Vacaciones”.

  1. PRESCRIPCIÓN DE APORTES Y CONTRIBUCIONES A OBRAS SOCIALES

La prescripción por deudas a las obras sociales es de 10 años a partir del vencimiento de la obligación.

Es un dato importante a tener en cuenta como punto de partida para controlar si los períodos por los cuales la obra social reclama diferencias están prescriptos o no.

  1. FECHA DE VENCIMIENTO PARA EL PAGO DE LA DEUDA

El acta de inspección de OSECAC tiene varias fechas:

  1. Fecha de inicio del acta.
  2. Fecha de pago obligatoria.
  3. Fecha en la que se entrega el acta al empleador.

Las 2 primeras están pre impresas en el acta de inspección, la tercera es completada en forma manual por el inspector.

Según el acta entregada, el empleador debe abonar en la fecha de pago obligatoria que figura en el acta.

Sin embargo, más abajo en la misma acta se informa que el empleador cuenta con 15 días hábiles para solicitar la revisión de los conceptos reclamados. Una vez solicitada esa revisión, esos plazos dejan de correr (yo estuve un mes para lograr los ajustes).

  1. PROBLEMAS CON VERSIONES DEL SICOSS USADAS EN 2008 Y 2009

El 2008 y el 2009 fueron años complicados para la liquidación de sueldos de empleados de comercio, la aparición de conceptos no remunerativos, aportes sobre sumas fijas y el uso del F. 120/A fueron una combinación nefasta, 10 años después es complicado determinar si las liquidaciones fueron bien hechas en ese momento.

En mi caso, el inspector se limitó a informarme que la versión utilizada en ese momento para liquidar no era la vigente, me extraño, ya que suelo controlar bastante este tema, y encontré lo siguiente:

A partir del período noviembre 2008 y hasta marzo 2009 estuvo vigente la versión 30 del SICOSS esta nueva  versión tenía una particularidad, con diferencia a la anterior versión que calculaba los aportes y contribuciones a la obra social sobre la Remuneración 4; la versión 30 introduce una modificación desde 11-2008 la Remuneración 4 se toma como Base de Cálculo de los Aporte 3% -L. 23660/23661 y la Remuneración 2 se toma como Base de cálculo para las Contribución del 6%- L.23660/23661.

Esto duró solo 5 meses, ya que el 1 de abril de 2009 se publicó la versión 32 del SICOSS, estableciendo a la Remuneración 8 como base de cálculo de las contribuciones patronales de Obra Social.

 

¿Alguien tuvo alguna inspección por parte de OSECAC estos últimos meses? ¿Cómo les fue?

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49 comentarios en “5 CONCLUSIONES SOBRE UNA INSPECCIÓN DE OSECAC

  1. Hola! Quiero dejarles mi caso con OSECAC (Córdoba). En este caso, tenemos empleados declarados con jornada parcial ya que trabajan 25 hs semanales. Osecac supuso que jornada parcial es “media jornada” entonces, a nuestra remuneración la multiplicaba por 2. Por ende, en sus cálculos, la obra social se calculaba en base a una remuneracion de 50 hs semanales, nosotros aportabamos por 48hs y de alli nos reclamaban -erroneamente- la diferencia.
    Saludos!

  2. Para los trabajadores a tiempo parcial, se establece que la base imponible para los aportes a la obra social sera el que corresponda a un trabajador de tiempo completo de la categoria en la que se desempeñe. Que pasa en los meses de junio y diciembre con el aguinaldo. Varia la base imponible?
    La res. de la Anses establece bases minimas constantes para todos los meses? (no hable del aguinaldo)

  3. Hola, acà en Chubut toman el básico jornada completa de categoría A maestranza y zona sur más presentismo un abuso, encima no te dejan pagar más que con cheques o efectivo, me parece un abuso, se debería poder pagar por el volante 810 A si mal no recuerdo y de última rectificar el 931 en los conceptos 4 y 8…mi duda es que a partir de ahora en media jornada voy a poner en 4 y 8,justamente lo que percibe maestranza A y ya está…no se si es correcto pero verifican con esos valores sino estimo me va a dar mas alto el 931..con el sac …lo hice de media jornada eso no tributa obra social estimo la verdad ya no se que esperar…algún dato por favor

  4. Veo que OSECAC salió a verificar a todos. Tengo un acta de inspección para revisar. Alguna sugerencia de cómo empezar a controlar?? Tengo varias diferencias. Gracias!

    • Yo empiezo siempre por las diferencias mas grandes.
      Me fijo a que mes y que CUIL corresponden y voy a ver la liquidación de ese período para ver a que se puede deber la diferencia.

      • Muchas gracias.
        Es mucho trabajo, estoy verificando desde 2010 a la fecha y la verdad, que los inspectores no tienen la mejor onda para cuando uno les muestra que hay cosas en las que no coincidimos.
        Sólo quieren que paguemos lo que ellos sacaron en el acta sin hacer ningún tipo de comentario.

        • A veces es tentador ceder a esa solución fácil, porque es un trabajo que muchos clientes no suelen reconocer monetariamente hablando.
          En mi caso, yo controlo hasta el último peso reclamado porque no me parece justo que el cliente pague algo que no corresponde.

  5. Hola Carla, muy buen articulo.
    Te comento mi experiencia desde Tucuman. Aquí toman el tanto el básico como el presentismo, de la categoría en que cada empleado esta registrado.
    Lo que quería consultarles es si a alguno de ustedes les paso que en los meses donde se liquida aguinaldo, ademas del mínimo de la categoría se deba agregar el importe correspondiente al mínimo del SAC de la jornada completa.
    Primera vez que me pasa y que veo que reclaman algo así.
    Desde ya muchas gracias.
    Saludos!

  6. Hola, Carla. Hoy recibimos una inspección de la obra social OSTAMMA y también toma como base de cálculo la categoría Maestranza “A”. En algunos períodos le agrega el presentismo y en otro no. Lo más extraño es que el empleado no corresponde al CCT 130/75 sino al 40/89 de camioneros!!!

  7. Hola nosotros tuvimos una inspección en donde nos reclaman los ingresos del adicional de los $ 100, que hasta marzo lo hacíamos vía vep a la orden de OSECAC (tal cual lo dice en los acuerdos), al parecer ese dinero que se paga a AFIP no se lo liberan a la obra social y queda como un saldo de libre disponibilidad. A las inspectoras les presentamos los comprobantes abonados pero no los quisieron tomar como comprobantes de pago. En mi opinión es OSECAC quien debe reclamar a la AFIP y no a las empresa. Nos pusimos en contacto con nuestro ejecutivo de cuentas de AFIP y no nos pudo dar una respuesta, por ahora gestionamos una multinota dirigida a RECAUDACIONES de AFIP para ver como podemos gestionar que eses saldo le sea girado directamente a OSECAC.
    A partir de Abril presentaremos el aporte por F931 a pesar que anssal se queda con un 15% de los 100 adicionales.

  8. Evidentemente cada maestro con su librito, en mi experiencia en entre rios, el inspector toma el basico de la categoria en la cual se halla inscripto mas presentismo (sin tener en cuenta la antiguedad) y ademas me dijo que en el caso de jornadas completas, se respeta tomar la remuneracion segun los dias haya hecho en el mes (por ej si tuvo 2 faltas, se toma dicha remuneracion x 28 dias), no asi en el caso de las jornadas parciales que siempre debe llevarse al basico+presentismo x 30 dias. Saludos.

  9. Buenas, algo para agregar, no se si es del todo correcto, en Mendoza, para el cálculo de la remuneración total (4 y 8) agregan presentismo al básico.

    • La ley habla establece que los aportes y contribuciones para la obra social serán los que corresponda a un trabajador, de tiempo completo de la categoría en que se desempeña el trabajador, por lo que tiene cierta lógica que le agreguen el presentismo, por lo que comentaron otros colegas, fueron conceptos reclamados.

  10. Tuve un par de verificaciones sin mayores problemas, las cuales las diferencias q surgieron se limitaron a pagos fuera de término, y el adicional de obra social cdo. No me informaron el cambio hacia Osecac, obvio q no hice el descuento (no suelo controlar mensualmente las opciones en la página de la Superintendencia) pero si suelo recordar cada tanto q me deben informar los cambios de Obra Social.
    En cuanto a los tiempos parciales siempre declaro la jornada completa de la categoría q reviste y en función de los días trabajados, tal cual lo q correspondería a un empleado de jornada completa descontando las suspensiones o Inasistencias de corresponder.
    Yo líquido para Córdoba

  11. Sos una genia Carla!! La verdad es que estos aportes tienen un valor que no tiene precio!
    Te hago una pregunta que es una duda que siempre tengo…Con respecto a los aportes de los empleados de 1/2 jornada! Si el empleado tiene 5 años de antiguedad, es vendedor, Corresponde tomar el sueldo de maestranza de Convenio ($ 20.719,13)? Sin presentismo y sin contemplar adicionales que quizas tiene en su jornada reducida?

    Te comento como experiencia personal que hace poco tuve una inspeccion y tengo una empleada Maestranza con jornada mensual de 26 hs. Y OSECAC me autorizo (con nota firmada) desde su alta a aportar solo su jornada sin considerar la jornada completa (con mucho criterio para no ver tan disminuido su sueldo) .Otros gremios como UOCRA o Gastronomicos me lo negaron totalmente.
    Y en esta inspeccion tenia observado el sueldo, pero al mostrarle la nota no me cuestionaron nada

    Gracias!!
    Saludos

    • Fernando,
      Muy interesante la opción de la presentación de esa nota, porque es una realidad que el empleado ve afectado su sueldo con este artículo de la ley. 2 consultas al respecto ¿Trabaja en otros lugares en los cuales también le hacen aportes esa empleada? ¿Puede atenderse sin problema en la obra social?
      Con respecto a tu consulta, yo no usaría maestranza como base de calculo, ya que no es lo que establece la ley sino lo que estaría tomando OSECAC porque no tengo (no se si existe) normativa como para fundamentar esta forma de liquidarlo.

      • Hola Carla!
        No, la empleada es el unico trabajo registrado que tiene! En realidad no tiene prestaciones en la Obra Social! Pero mas alla de esta desproteccion que le da ese gris que nos ofrecio OSECAC, es una solucion para el empleador porque los empleados no querian trabajar por el sueldo de Convenio debido a la merma que les causaba una retencion a la Obra Social tan grande. Y de paso el Empleador evita un costo extra que es desproporcionado en base al sueldo liquidado.
        Saludos
        Fernando

  12. igualito que a vos. El inspector tambien molesto con el sistema de OSECAC que automaticamente calcula todo con base en el sueldo de maestranza A, por lo cual si uno les cuestiona el origen de las diferencias, lo unico que queda es sentarse y ver uno a uno los casos, demostrar las licencias vacacionales (con recibo de sueldo), o las de maternidad (cuando al calcular el aguinaldo da diferencia por el periodo no computable..etc..). Tedioso
    Los clientes eran pequeños y con pocos empleados, sino…

  13. Hola Carla,
    También tener en cuenta si tuviste empleadas con licencia por maternidad (algunos no emiten recibo de sueldo por este período), tener la documentación respaldatoria.
    Verificar el ingreso del aporte de $ 100.-

    Slds Fabiana

  14. Buenos dias. La semana pasada estuve chequeando un acta de inspeccion y cometi el error en algunos meses de no haber tomado la suma no remunerativa; es decir que se toma el basico de Maestranza A mas el presentismo y en los años que hubo sumas no remunerativas hay que computar ese monto. Es otro punto a tener en cuenta cuando se fiscalizan años anteriores. Saludos

  15. Muchas gracias Carla por tu aporte, siempre muy útil. Lo que no comparto es que se deba pagar aportes y contribuciones sobre jornada completa en caso de suspensiones o faltas, en todo caso que lo pague el trabajador. No me parece justo y creo que es una avivada de osecac, no se que pasará con otras obras sociales.
    Saludos!

  16. Yo tuve una inspeccion en la cual el inspector calcula un 90% de obra social y un 10% de anssal cuando corresponde que se tome 85% para OS y 15% para anssal, esto implica que ese 5% OSECAC lo estaba reclamando erroneamente

  17. De que norma surge que el aporte a OSECAC siempre es obligación realizarlo sobre la jornada completa aunque tenga el empleado ausencias injustificadas?

  18. No tuve el gusto, por el momento. Te consulto si te controlaron el pago del seguro “La Estrella” en la inspección.
    Muchas gracias por la información!!!!

  19. HOLA TENGO UNA RECIEN INICIADA , POR LO Q CONTROLE RECLAMAN EL 2017 Y ESTAN PAGOS POR JORNADA COMPLETA …..VERE COMO SIGUE

  20. Por último te cuento que llame a la superintendencia y al ministerio para que me expliquen el 92 ter ley 20744 y ley 26474 inc 4 como ellos interpretan esto de que debe hacerse los aportes y contribuciones como jornada completa aunque fuese parcial y lo mismo si el empleado es jornada completa, ya que en ningun lado hace referencia (por lo que yo vi) si el empleado falta o no. Mucho no me aclararon…uno me decia que tenia que llamar al otro asique bueno desistí.
    Lo que pienso es que si es asi debemos hacer dos liquidaciones si es que el empleado falta, lo que corresponde pagarle y otro por el tema del mínimo de la obra social para poner en la 4 y en la 8 y me parece una locura!!! Encima en osecac no te dicen un mínimo y al parecer depende de que osecac es maestranza A o B, entonces no hay algo fijo como en otras obras sociales que tienen un minimo que va cambiando como OSPRERA POR EJEMPLO la de los agrarios.
    Perdon por el testamento!! (fue en tres partes)

  21. No corresponde computar aportes y contribuciones por días no trabajados, es decir por inasistencias impagas, pues la lay 23660, art. 18, remite a las normas de la ley 24241 y allí está clarísimo que la remuneración es aquel ingreso que recibe el trabajador en retribución de su actividad personal.

    • Enrique,
      Muchas gracias por el aporte. Yo no tuve que pelearlo con el inspector, porque no tuve el caso, y es un tema que no comparto, vos pudiste defender esta postura en alguna inspección?

  22. Muchas Carla por tan importante información! Una colega me comentó que para el cálculo de la base imponible, del adicional de obra social, el inspector le habia incorporado el presentismo también, hay tenido o no inasistencias el empleado. Saludos

  23. Muy interesantes tus conclusiones. Creo que en esos meses complicados para la liquidación del SICOSS, era importante tener papeles de trabajo. Muchas gracias.

  24. Hola! tuve justo una inspección la semana pasada. La inspección comprende desde 3/2011 a 2/2018, pero los unicos periodos eran todo 2011 y 4 meses del 2012. Fui a ver al inspector porque el me decia que tomaba el valor de maestranza B y por mas que hiciera los calculos no me daba. Me informo que ellos toman para hacer los cálculos el sueldo de maestranza B y suponiendo que es un empleado perfecto que no falta, porque asumen que no todos son maestranza y para poner un ¨intermedio¨, pero por lo que vos contas veo que cada OSECAC hace lo que le parece y encima a ese valor le suman el presentismo.
    Todo esto de agregar el presentismo y de tomar este¨intermedio¨ me lo decia como justificando que ellos te estan tomando una categoria baja y quizas el empleado es ADMINISTRATIVO por ejemplo.
    Con respecto a los aportes y contibuciones me dijo que por mas que falten debemos hacer los aportes y contrib de OS por el sueldo completo basandose en la ley 26.474 inc. 4. Yo no lo hacia asi, le pagaba por los dias trabajados.

  25. Hola Carla. Excelente articulo. Dos cosas:

    -El aporte y la contribución hay que hacerla por tiempo completo siempre. Con esto te evitas un dolor de cabeza para todas las partes.
    -Con respecto a suspensiones o ausencias. En esos días, al no haber remuneración base, no se deben calcular los aportes y contribuciones a la obra social ni a la seguridad social ni a nada. Hay que tener todo respaldado con recibos, situaciones de revista de F931 y todo lo posible para probar eso. Art 10 Ley de obras sociales. Saludos

    • Gracias Juan Manuel,
      Si, yo no tuve problemas con el tema del aporte a jornada completa, pero me pareció interesante resaltarlo por lo que estuve hablando con el inspector de que OSECAC no toma como dice la Ley 20744 el sueldo completo de un empleado de misma categoría sino que toma el de Maestranza independientemente de que categoría tenga el empleado.
      Con respecto a ausencias injsutificadas, no tuve el caso, pero fue algo que el inspector mencionó como posible causa de las diferencias (al final eran por vacaciones en mi caso), vos pudiste defender esta posición ante OSECAC en alguna inspección?

  26. Hola Carla, me sentí muy identificado. Evidentemente Osecac salió a realizar un montón de fiscalizaciones de este tipo.
    En el caso de los puntos 1 y 2 me costó un poco que el inspector nos diera la razón, pero terminó entendiéndolo.
    Gracias cómo siempre.
    Saludos.

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