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EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO Y DÉBITO ¿QUE HAY QUE TENER EN CUENTA? RG 4540/19

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factura electronica plazo para emision y entrega

La RG 4540/19 publicada ayer en el boletín oficial, hizo modificaciones significativas para la emisión de notas de crédito y débito a partir de octubre 2019 (o antes para Factura de Crédito Electrónica o futuros obligados al libro de IVA Digital).

Necesitaba simplificarlo, por eso arme este mapa mental de las modificaciones sobre el régimen de facturación. Tengo pensado enviarselo también a los clientes el mes que viene para que lo vayan teniendo en cuenta ¿Qué opinan?.

rg 4540



34 comments

  1. Melina 3 enero, 2020 at 19:05 Responder

    Hola qué tal? Tengo un inconveniente con las ND por cheques rechazados, quería saber si me podías ayudar. AFIP me las toma como “Venta”. Por qué? En realidad no lo es. Es una cuestión meramente financiera. Contablemente, yo no lo incluyo como venta, lo que hace que luego tenga diferencias con los impositivo. Sobre todo en lo que respecta al certificado Mipyme. Espero me puedan ayudar. Saludos!

  2. javier 15 noviembre, 2019 at 17:58 Responder

    Hola: en el caso de los 15 días mencionados por la norma (desde que se conoce el hecho), que pasa si emito la NCR el día 16 ?
    No alcanzo a ver en la norma alguna penalidad
    Agradeceré comentar

    • Carla Lombardi 17 noviembre, 2019 at 18:56 Responder

      Las disposiciones de esta resolución general fueron prorrogadas y entrarán en vigencia a partir del día 1 de febrero de 2020.
      No hubo muchas mas aclaraciones al respecto.

  3. Alejandro Morales 4 noviembre, 2019 at 11:25 Responder

    Buenos dias colegas, tengo una consulta y quisiera ver si pueden orientarme al respecto..
    Se trata de un nuevo cliente, tiene una farmacia, la consulta puntual es sobre las NC que tiene que emitir a las obras sociales por las bonificaciones que tiene que hacer segun el convenio, es decir, de las liquidaciones quincenales por las ventas realizadas a afiliados del PAMI por ej, tiene que hacer una bonificacion del 17% aprox sobre el monto total a cobrar, cada receta tiene un tiquet emitido por controlador fiscal, y eso se refleja emitiendo una NC, ahora bien, todas las ventas son con controlador fiscal a consumidor final, y la NC deberia ser electronica? y esa NC, como se debe registrar, en IVA COMPRAS O VENTAS, ya que no tiene IVA al tratarse de medicamentos, seria correcto si se registra en IVA VENTAS y baje el monto de ventas no gravadas? ya que si corresponde que se genere la NC electronica, va a figurar en mis comprobantes emitidos en AFIP y no se como jugara en la emision del libro de IVA DIGITAL. Espero puedan orientarme al respecto, muchas gracias.

    • Ulises Santillan 29 mayo, 2020 at 09:35 Responder

      Hola que tal Alejandro Morales, pudiste encontrar alguna aclaración respecto de este tema en algúna parte?
      Gracias!

    • Liliana 3 diciembre, 2020 at 22:02 Responder

      Hola Alejandro pudiste solucionar este tema de Farmacias, como realizas las notas de creditos para disminuir la base imponible de las ventas?l

      • Natalia 20 abril, 2021 at 11:39 Responder

        Hola Liliana!
        Quisiera que me digas si pudieron resolver el tema de la emisión de las notas de crédito por las bonificaciones a las obras sociales.

    • Lore 2 julio, 2020 at 13:08 Responder

      No se puede emitir “Notas de Débito” por cheques rechazados porque no existe una vinculación directa con la factura emitida y no está detallado este item en el art.2.

  4. JORGE ALBERTO 18 septiembre, 2019 at 22:18 Responder

    Estimados colegas, alguien tiene conocimiento acerca de una eventual postergación de la entrada en vigencia de esta resolución 4540 ?

  5. Jorge Enrique 3 septiembre, 2019 at 14:30 Responder

    Comparto plenamente tu posición Carla , está claro que en el párrafo que dice ” dentro de los 15 días corridos desde que surja el hecho ó SITUACIÓN que debe ser ajustada”, debemos sobreentender que la “situación” es consecuencia y posterior al “hecho” ( verificación de importes facturados no convenidos; cantidades no recibidas ó recibidas en defecto; Cheques cancelatorios devueltos; etc.etc)por lo tanto los plazos debieran regir a partir del mismo.

  6. Natalia 21 agosto, 2019 at 12:07 Responder

    Buenos días! comparto con ustedes el tema de los 15 días, pero como se controlaría desde afip, que realmente sean 15 días en caso de ser desde el momento que surja el motivo del ajuste?

    • Carla Lombardi 22 agosto, 2019 at 09:36 Responder

      Supongo (porque no hay detalle en la RG) que dependerá del hecho generador de esa NC/ND en algunos casos en más fácil de fijar que en otros…

  7. ROBERTO JORGE VARELA 5 agosto, 2019 at 11:58 Responder

    Hola Carla, gracias ante todo.
    Tengo un caso de una Fabrica de Ropa que le vende a las grandes cadenas, las que hasta el momento, le emiten, contra sus facturas, Notas de Débito por varios conceptos (punta de góndola, etc. etc.) que luego descuentan de las facturas y pagan los netos resultantes. Me imagino que con esto, les comenzaran a emitir facturas a sus proveedores en lugar de estas notas de débito, con lo cual, se convertirían en clientes ademas de proveedores…veremos que hacen las cadenas, pues todas hacen lo mismo…

  8. Estefania 5 agosto, 2019 at 08:46 Responder

    Buenos días! Cuando se emite una ND por cheque devuelto se debería hacer mención a la factura que pagó en aquel momento ese cheque?

  9. Samuel 4 agosto, 2019 at 19:42 Responder

    Hola, me pregunto que va a pasar con las Notas de Débito por cheques rechazados cuando ya pasaron los 15 días de la generación de la factura. Gracias.

  10. Mónica Fuchs 3 agosto, 2019 at 10:22 Responder

    Al leerlo rápidamente lo entendí como Ariel, aunque leyéndolo detenidamente comparto la interpretación de Carla. Aunque sería bueno que la AFIP aclare esta duda, porque sería impracticable caso contrario.

  11. Oscar 2 agosto, 2019 at 15:00 Responder

    Gracias Carla como siempre aportando en el día a día.
    Consulta en el caso, de Nota de Créditos por objetivos (ejemplo Distribuidores) con mencionar el período al cual corresponde
    efectuar la NC es correcto o se debe indicar Nª de las facturas ? Por lo indicado en tu mapa,, interpreto que puede aplicarse el criterio de período.-

    • guillermo 21 agosto, 2019 at 08:37 Responder

      hola, pero si te fijas en el facturador manual de AFIP no tenes como emitir NC sin mencionar un numero de factura. Por lo que para facturación manual ya rige

  12. Paola 2 agosto, 2019 at 14:21 Responder

    gracias!!! ayer en el apuro lei que era para todas las facturas y entré en pánico….basta de modificaciones x este año!!

  13. FG 2 agosto, 2019 at 13:03 Responder

    Perdón Carla, no termino de entender, ¿los descuentos o bonificaciones tiene que figurar únicamente en la factura original? Ciertas situaciones no se pueden prever, lo veo difícil y engorroso de practicar. Igual me estoy adelantando en el pensamiento.

  14. Lili 2 agosto, 2019 at 12:54 Responder

    Hola Carla: ante todo muchas gracias por tus tan valiosos aportes a nuestra profesión que cada vez es mas compleja.
    Tengo una duda respecto a esto. Por el tipo de actividad de la empresa es común que se emitan varias notas de crédito y nuevas facturas sobre una misma operación. Por ejemplo: en una operación se emiten dos facturas, luego dos notas de crédito y nuevamente dos facturas que resultarán en las definitivas. Las notas de crédito deben hacer referencia a la primera factura original? o únicamente a la que esta modificando? Reitero que la operación es la misma. Espero haber sido clara, Muchas gracias. Liliana

  15. Hugo 2 agosto, 2019 at 12:47 Responder

    Estos cambios son excelentes, al menos para los contadores. Antes cualquier cliente al que se le facturaba, emitía una n/d al vendedor, lo que duplicaba los comprobantes si el emisor de la factura también emitía el comprobante (n/c). Me pasó en varias fiscalizaciones y había que identificar las duplicaciones, debido a que las n/d del cliente no las registraba el vendedor.
    Por otro lado, y si bien la RG no lo dice en forma expresa, entiendo que surge de analizar el texto que no se pueden emitir mas las n/d por cheques rechazados que muchas empresas hacían. Esto era una práctica que al pasarlas en los registros de IVA VENTAS, nos obligaba a declarar en el F.2002 o F.731, depende el caso, dentro de ingresos no gravado (lo mismo en compras en caso de recibirlas)
    Te parece correcto lo que comento?
    Gracias.
    Felicitaciones por todo el trabajo que hacen!!!
    Saludos

  16. CL 2 agosto, 2019 at 12:37 Responder

    Carla, buen dia, como se resolveria la emision actual de notas de debitos por cheques devueltos? Entiendo que al no existir, en ese caso, una factura que correjir, no se podria emitir

  17. Ariel 2 agosto, 2019 at 11:12 Responder

    Que sucede cuando tenes que emitir ND/NC por diferencia de cambio de una factura que te cancelaron con cheque diferido a 30 días ? El importe de la ND/NC se determina al momento de la acreditación del cheque. NO HAY FORMA DE EMITIR LA ND/NC A LOS 15 DIAS.

    • Carla Lombardi 2 agosto, 2019 at 11:17 Responder

      Ariel,
      Interpreto que los 15 días que menciona la norma se cuentan a partir del momento en el cual se toma conocimiento del hecho que requiere ajustarse.
      Es mi opinión, no tiene ninguna lógica que sea 15 días de emitida la factura…

      • Nrike 2 agosto, 2019 at 13:43 Responder

        Ok, coincido, interpreto que es a los 15 días corridos desde el momento que surja el motivo del ajuste. Saludos, buen viernes y excelente fin de semana para todos.

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