CUANDO UN CLIENTE SE VA 2º PARTE. ¿COMO DOCUMENTAR LA FINALIZACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO? MODELO DE NOTA.

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coffee-820016_1280La semana pasada les comentaba el procesamiento de un contador publico por el delito de falsificación de documento público y reflexionaba sobre la necesidad de tener contar con una fecha cierta de desvinculación del cliente.
A raíz de esto, varios colegas me han consultado si tenía un modelo de nota para estas situaciones.
Quiero aclarar antes de compartirlo que este es un modelo, una base para que cada uno en función a sus necesidades y experiencias pueda adaptarlo. Creo que sería muy valioso que compartan sus opiniones sobre el mismo, sobre que agregarían o que le modificarían, el espacio esta abierto para que todo aquel que lo desee pueda contribuir.

MODELO DE NOTA.
FINALIZACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PROFESIONAL

Entre el Sr. Xxxxxxxxxxxxx, titular/socio/director de xxxxxxxxxxxxxxxx, CUIT N° xxxxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxxxxxxx, y el Contador xxxxxxxxxxx, CUIT N° xxxxxxxxxxxxx, se acuerda:

Que el Sr. Xxxxxxx recibe del Contador xxxxxxxxx toda la documentación que se encontraba en su poder, respecto de su actividad comercial, en virtud de que el nombrado ha dejado de prestar servicios como Contador Independiente para el suscripto a partir del xx de xxxxx de 20xx.

Que el Sr. Xxxxxxx no tiene nada que reclamar al Contador xxxxxxxxx por la función que cumplió como tal en su empresa. Manifestando que todos los trabajos encomendados fueron realizados satisfactoriamente hasta el xx de xxxxx de 20xx.

Que toda la documentación remitida y necesaria para realizar dichos trabajos le fueron devueltos al Sr. xxxxxxxxx en tiempo y forma. Declarando expresamente que el resto de la documentación se encuentra en su poder.

Que el Contador xxxxxxxxxxx nunca manejo o tuvo dinero del suscripto en su poder, habiendo el suscripto realizado los pagos de sus obligaciones impositiva en forma personal o a través de sus dependientes o cámaras adheridas.

Que el Sr. Xxxxxxxxxx se compromete a modificar su Clave Fiscal, ya que su resguardo y protección son su exclusiva responsabilidad, a partir del xx de xxxxxxx de 20xx fecha a partir de la cual la prestación del servicio se encuentra finalizada.

Que ambas partes, de común acuerdo, dan por rescindida la relación de servicios que les vinculaba, entendiéndose totalmente finalizada la misma y no habiendo entre las partes nada que reclamar por ningún concepto.

En prueba de conformidad se firman 2 ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto.

Provincia xxxxxxxxxxx, xx de xxxxxxx de 20xx.
Sr. Xxxxxxxxxx                                                                                   Contador xxxxxxxx

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8 comments

  1. Viviana Ortuño 10 septiembre, 2015 at 18:50 Responder

    Siempre q finalicé la relación laboral hice un detalle de la documentación q entregaba, y previa revisión con el cliente me firmaba la nota, gracias a Dios no he tenido inconvenientes pero es buena idea evitarse dolores de cabeza. Gracias por el aporte a to2.

  2. horacio 8 septiembre, 2015 at 08:36 Responder

    bien.. pero agrego los siguientes comentarios…

    a) respecto al cambio de clave fiscal en afip: “Que en este acto, el sr…. realiza su cambio de clave, lo cual es verificado por el contador …… ; dejando en claro que la misma es totalmente personal y confidencial y que el contador ….. no tiene conocimiento de cuál es la nueva clave”…
    O sea la idea es que en ese mismo acto se haga el cambio de clave… y de esa manera nos quedamos tranquilos respecto a si la cambia o no en el futuro…

    b) respecto a la información que se cargó en las ddjj: ” el sr…… deja constancia que toda la información que se hubiera cargado en las ddjj de cualquier impuesto (ganancias, iva, ingresos brutos, municipalidad, etc…) le fue informada y/o proporcionada por el Sr…. quien a su vez ha revisado todas las ddjj y verificó que efectivamente se volcaron los datos que el mismo proporcionó”
    O sea la idea es dejar en claro que no hubo actos de decisión por parte del contador sin conocimiento del cliente.

    Saludos

  3. JR PRADOS 8 septiembre, 2015 at 08:14 Responder

    MUY BUEN CONTRATO DE FINALIZACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES !!
    De la misma manera y con el mismo criterio de precisar el marco de la relación profesional, deberíamos desarrollar un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES para hacerlo firmar al inicio y así evitar diferencias con respecto al límite de responsabilidades de ambas partes, manejo y actualización de honorarios, y otros tantos puntos que a veces no quedan claro desde el inicio y nos evitaría varios “dolores de cabeza”. CR. JR PRADOS

    • TERESA 8 septiembre, 2015 at 09:42 Responder

      Muy bueno el modelo de nota. Yo le entregaba un detalle con toda la documentación que retiraba el cual en dos ejemplares. Voy a adjuntar también esta nota. Gracias. Crdora Teresa González.

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