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Controlador Fiscal nueva tecnología. Error “Su autoridad certificante está vencida” ¿Qué hacer en estos casos?

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controlador fiscal

La RG 3561/13 dispuso que aquellos contribuyentes que opten por utilizar como medio de facturación los controladores fiscales de nueva tecnología están obligados a informar semanalmente los siguientes datos:

a) Reporte Resumen de Totales, por el período semanal correspondiente, mediante el F. 8011

b) Reporte de Duplicados electrónicos de comprobantes clase “A”, “A con leyenda” y “M” emitidos, por el período semanal correspondiente, mediante el F. 8012

A los fines de cumplir con las obligaciones informativas, los responsables deberán ingresar al servicio denominado “Presentación de DDJJ y Pagos – Controladores Fiscales” en el sitio web de AFIP, pero al querer presentar el F. 8011 de un contribuyente me encuentro con la siguiente leyenda de error y no permite presentar el archivo “.pem”:

La firma [CN=    ,OU=CONTROLADORFISCAL,O=AFIP,C=AR] es válida y cubre todo el documento pero su autoridad certificante está vencida.

¿Por qué sale esta leyenda en los controladores fiscales de nueva tecnología?

Esto se debe a que el Certificado Digital se encuentra vencido.

Los controladores fiscales 2G, luego de nacer, y durante el proceso de producción de cada unidad, son cargados con un conjunto de certificados digitales que vencen cada 20 (veinte) años. Se trata del certificado raíz y de su cadena de certificación. Son certificados que le permiten al controlador fiscal 2G firmar digitalmente los reportes semanales que deben descargar los contribuyentes, y permiten que la AFIP reconozca dicha firma digital. La renovación de estos certificados sólo puede hacerse en fábrica.

Asimismo, cada unidad producida es puesta a la venta, operando en modo entrenamiento. Para poder integrar un controlador fiscal 2G a un punto de venta, se requiere pasar del modo entrenamiento al modo fiscal. Este pasaje se logra cuando se realiza el procedimiento de declaración de alta e inicialización fiscal.

Dicho procedimiento incluye un intercambio de certificados digitales con la AFIP: se presenta la SAF (Solicitud de Alta Fiscal) y se obtiene la CAF (Confirmación de Alta Fiscal).

Los certificados digitales que se cargan en el controlador fiscal 2G mediante este procedimiento vencen cada 2 (dos) años, pero ese plazo de tiempo no comienza a correr desde que el contribuyente adquiere el controlador, sino desde que estos certificados se cargan al controlador, por lo que puede pasar que a un Controlador Fiscal de nueva tecnología adquirido en 2022 se le venza el certificado mucho antes de los 2 años de su adquisición.

En principio en el Z emitido por el controlador debería aparecer una leyenda advirtiendo del futuro vencimiento del Certificado.

Controlador Fiscal nueva tecnología. Error “Su autoridad certificante está vencida” ¿Qué hacer en estos casos?

Según la normativa fiscal vigente (RG AFIP Nº 3561/13, con sus modificatorias y/o ampliatorias), la renovación de certificados digitales sólo puede ser realizada por el fabricante, a través de su red de servicios técnicos autorizados.

Por lo cual en los casos donde aparezca la leyenda “autoridad certificante está vencida”, la única opción es contactar con la empresa donde adquirimos el Controlador Fiscal para que ellos realicen la renovación y por supuesto nos cobren por su servicio (aunque en muchos casos no hayan transcurridos los 2 años).

Y por último, recordar que dentro de 2 años habrá que nuevamente renovar el certificado.

8 comments

  1. Betina 4 marzo, 2024 at 12:21 Responder

    buenas tardes.. quería consultar si están teniendo inconvenientes para presentar F8012, queremos presentarlo, queda tildada la pagina de afip, y luego sale que la sesión expiro !!!
    Mandamos a Consultaweb, pero aun no nos han respondido.
    Muchas gracias !!

  2. Chiara 2 febrero, 2024 at 15:23 Responder

    Hola, buenas tardes. Mi nombre es Chiara.

    Me dirijo hacia ustedes para hacerles una consulta acerca de las presentaciones de los formularios de Controladores Fiscales. Resulta que no puedo presentar los formularios F.8010 F.8011 y F.8012 correspondientes a los meses 10-2023 y 11-2023 porque al querer hacerlo me encuentro con que el servicio denominado “Presentación de DDJJ y Pagos – Controladores Fiscales” en el sitio web de Afip figura la siguiente leyenda de error y no permite presentar el archivo “.pem”: A continuación dejo el mensaje que envía el servicio:
    “La firma es válida y cubre todo el documento pero está vencida el 16/12/2023.- TxError[101129001] ”

    Necesito saber si hay alguna solución para poder presentarlos de otra manera. Se me ocurre quizás informando la situación en una “Presentación Digital” en Afip para subsanar la falta de presentación de esos periodos, pero no se que tipo de presentación podría utilizar para este tipo de problemas. Podrían ayudarme?

    Espero su respuesta atentamente.
    Desde ya, muchas gracias.

  3. Vivi 24 enero, 2024 at 11:12 Responder

    Buenos dias
    Consulta, una vez que el cliente se renueva el certificado digital , sirven los informes 8011 y 8010 que hoy figuran vencidos?
    O tengo que pedirle que los genere nuevamente? Puede hacerlo?
    muchas Gracias!

  4. Florencia 18 enero, 2024 at 09:21 Responder

    Hola, alguien pudo solucionar este error? El cliente renovó el certificado, e incluso me dice que volvió a emitir los reportes del controlador fiscal con fecha actual, pero siguen sin subir; si suben los más nuevos, pero me quedaron del periodo noviembre sin presentar

  5. Mercedes 19 diciembre, 2023 at 12:01 Responder

    El Cliente indica que ha emitido facturación con el controlador fiscal con certificado vencido (dimos cuenta del vencimiento al querer presentar la DJ)… mi consulta es… dicha facturación es válida? debe emitir NC y refacturar con fecha de certificado vigente?

  6. MIRNA ELIZABETH 19 diciembre, 2023 at 11:02 Responder

    buenos dias me sumo a la misma consulta, ya que a mi cliente le dieron turno recien para el 8/3/24, y se le vence ahora el 24/12. Como hacemos, baja lo mismo los informes y los presentamos cuando el certificado este renovado o se bajan todos despues del 8/3 y sebun todos juntos? habria que presentar algo a AFIP

  7. Paula 18 diciembre, 2023 at 12:55 Responder

    Consulta, una vez que el cliente se comunica con el fabricante del controlador fiscal y renuevan el certificado, sirven los informes 8011 y 8012 que hoy figuran vencidos?
    O tengo que pedirle que los genere nuevamente? Puede hacerlo?
    Gracias

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