PUNTOS DE VENTA – MODIFICACIONES EN LA PAGINA DE AFIP. NUEVO SERVICIO PARA SU ADMINISTRACION.

Hasta el mes pasado, las modificaciones en los puntos de venta de un contribuyente podían realizarse a través de 2 servicios:
1. Régimen de facturación y Registración (REA/RECE/RFI)
2. Autorización de Impresión de Comprobantes (Art. 17 inc. a) RG 100)
3. Comprobantes en Línea, para los que utilizan esta opción.
En los 3 sistemas debía seleccionarse la opción “A/B/M Puntos de Venta” y el sistema permitía, el alta modificación o baja de los mismos.

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AFIP RESPONDE. NO ES OBLIGATORIO EMITIR NUEVAS FACTURAS.

Finalmente AFIP publico en su pagina Web la postura en forma concordante con la Comisión Arbitral sobre la posibilidad de continuar utilizando las facturas ya impresas sin necesidad de emitir nuevas. FACTURACIÓN Y REGISTRACIÓN A partir del dictado de la … Leer mas

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NO ES NECESARIO IMPRIMIR NUEVOS TALONARIOS DE FACTURAS A PARTIR DEL 1/11/15. RESPUESTA TELEFONICA DE AFIP.

La semana pasada publique las respuestas que había recibido tanto de AFIP como de la COMARB con respecto a si a partir del 1/11/2015 era obligatorio emitir facturas con un nuevo punto de venta para los inscriptos en Convenio Multilateral por el cambio en el numero de inscripción.

Como la respuesta que envió AFIP era la trascripción del ABC de preguntas frecuentes, volví a realizar la consulta (la semana pasada) y ayer recibí como respuesta un llamado telefónico de parte de un empleado de AFIP que muy amablemente me confirmo que no va a ser necesario imprimir nuevos talonarios con un punto de venta distinto y que se podrán seguir utilizando las facturas ya impresas.
Le pregunte porque no enviaban la respuesta por escrito y me respondió que la AFIP va a emitir un RG aclaratoria sobre el tema y hasta que no este la misma no pueden enviar la respuesta por escrito.

Esta respuesta termina de confirmar lo que todos creíamos lógico (no emitir nuevos comprobantes con nuevo punto de venta) pero no dejo de sentirme intranquila al no la no respuesta por escrito. Me parece que si existe un canal formal para realizar consultas (en el cual incluso debemos informar nuestro CUIT y numero de teléfono) la respuesta debería darse por escrito.
La única respuesta que me llego por escrito es la siguiente:

Respuesta_AFIP_cambio_de_punto_de_venta_convenio_m

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¿REIMPRIMIR O NO REIMPRIMIR FACTURAS CON NUEVO PUNTO DE VENTA A PARTIR DEL 1/11/15?

Se esta terminando octubre y crecen los interrogantes sobre si los inscriptos en Convenio Multilateral podrán seguir utilizando las facturas con el numero de inscripción anterior o deberán emitir facturas con un nuevo punto de venta. Realice la consulta en … Leer mas

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FACTURA ELECTRONICA. Método Webservice vs. Método Comprobantes en línea (Facturador AFIP)

Nuevo codigo civil y comercialFACTURA ELECTRONICA. Método Webservice vs. Método Comprobantes en línea (Facturador AFIP) Parte I.                                                                                                                                     *Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h).

Una de las cuestiones que el contador público asesor debe evaluar junto con el empresario, es la conveniencia de optar por alguno de los métodos de solicitud de autorización de emisión electrónica de comprobantes, que resulta en la asignación del CAE por parte de la AFIP.
Dejando de lado el método basado en el aplicativo RECE Versión 4, que consideramos de utilización marginal, centraremos el análisis en esta nota en señalar los aspectos distintivos de los dos métodos restantes: los llamados “Método Webservice” (en adelante, WS) y “Método Comprobantes en línea” (en adelante, CEL) o facturador AFIP.
El método WS requiere de un sistema informático que lo implemente, dado que la AFIP únicamente ha provisto una “especificación” de las pautas para su desarrollo; en cambio, el método CEL, es un facturador que opera a través de la página web de la AFIP y su operación culmina con la emisión de un comprobante en formato PDF, con el CAE correspondiente.
El método WS es un método transparente para el usuario, dado que la gestión del CAE se hace en forma automatizada, dado que el computador del contribuyente, sea por sí, o por medio de una empresa a la que se haya delegado la gestión, se comunica automáticamente con el servidor del AFIP, el que procesa la solicitud de autorización y comunica la aprobación (el CAE), por el mismo medio (Internet), y se integra también automáticamente al comprobante, que en ese momento queda válidamente emitido.
Es frecuente que los sistemas que utilizan el método WS completen el proceso mediante la impresión en formato PDF de los archivos generados, los que, a partir de este archivo, pueden ponerlo a disposición del cliente por el medio más idóneo (impresión en papel, envío por e-mail, carga a un sitio web, etc.). El método CEL, en forma análoga, genera un archivo PDF con el comprobante emitido, en tres ejemplares (original, duplicado, triplicado).
Los sistemas que implementan el método WS puede solicitar el CAE para cada comprobante emitido en línea, o pueden desdoblar el proceso, de modo de solicitar los CAE en lote, dependiendo de la necesidad del usuario. En cambio, el método CEL únicamente permite la generación en línea de un comprobante con CAE a la vez.
Los sistemas que usan WS, son sistemas de facturación o de gestión (ERP), que contienen las tablas usuales para facilitar la carga al usuario: clientes, artículos, listas de precios, condiciones de venta, tasas de IVA aplicables a cada artículo, bonificaciones y un largo etcétera. En cambio, el método CEL requiere la carga manual de todos estos datos, que no pueden seleccionarse de tablas precargadas. Baste como ejemplo que, para cargar el cliente, hay que ingresar su número de CUIT. No hay tablas de artículos, listas de precios, ni nada. Solamente, a partir de la carga manual, la aplicación web de la AFIP que implementa el método CEL, hace los cálculos aritméticos y genera la imagen del comprobante en formato PDF; asimismo guarda los datos en formato TXT, conforme las especificaciones de la Resolución General (AFIP) N° 3685 Título II (REAR), ex RG 1361.


*El Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h) es un especialista en temas tributarios y en particular en Factura Electrónica. Es autor de un libro sobre el tema, habitual columnista en medios profesionales y disertante en eventos académicos y empresariales. Sus columnas responden a las principales preguntas enviadas por los asistentes de los seminarios online gratuitos promovidos por las soluciones Sistemas Bejerman de Thomson Reuters sobre el régimen de factura electrónica. El siguiente seminario ocurrirá el 17/09, Jueves, de 16hrs a 17hrs. Inscripciones: infocontadores@bejerman.com.ar.

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Factura electrónica y controladores fiscales. Armonización de normas

Nuevo codigo civil y comercialFactura electrónica y controladores fiscales. Armonización de normas
Por el Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h)*

Uno de los temas que desde el comienzo del régimen ha traído problemas de interpretación ha sido y es el de la articulación entre los distintos regímenes de facturación y registración.
Sabemos que el régimen general de facturación, es el establecido por la RG (AFIP) N° 1415 (heredera de la famosa RG (DGI) 3419/91, la que creó las facturas A, B y C, entre otras cosas).
Pero este régimen general, complementado por la RG (AFIP) N° 100, que creó el Código de Autorización de Impresión, entre otras disposiciones, convive con dos regímenes especiales de facturación:
a) El Régimen de Controladores Fiscales [RG (AFIP) N° 3561], y
b) El Régimen de Factura Electrónica, que incluye:
a. El Régimen General de Factura Electrónica [RG (AFIP) Nros. 2485 + 2511 + 3571 + 3749, entre otras];
b. Más de 30 Regímenes Especiales de Factura Electrónica, que sería largo detallar acá.
La cuestión a elucidar es: ¿hay un esquema para determinar prácticamente qué régimen prevalece en cada caso?
Habiendo una previsión expresa en las normas, debe aplicarse ésta; y ante su ausencia, cabe aplicar el principio de especialidad, en virtud del cual “un régimen de alcance especial, prevalece sobre un régimen de alcance general”.
En consecuencia, el orden de prevalencia es el siguiente:
1. Régimen de Controladores Fiscales RG 3561;
2. Regímenes Especiales de Factura Electrónica (entre éstos, prevaleciendo asimismo los REFEs de alcance más restringido por sobre los de alcance más amplio, en caso de superposición);
3. Régimen General de Factura Electrónica (salvo el caso de las 4 actividades que quedaron comprendidas en éste, cuyas disposiciones prevalecen por sobre el REFE de la RG 3571)
4. Régimen General de Facturación y Registración RG 1415.

El nuevo Régimen de Controladores Fiscales (RG (AFIP) N° 3561), dispuso expresamente que, para las actividades comprendidas en el régimen:

a) Los sujetos que realicen “operaciones masivas” (>50%) con consumidores finales, deben utilizar únicamente “Controladores Fiscales”, para todas sus operaciones.
Al respecto, la AFIP ha interpretado que si el contribuyente posee un controlador fiscal que solo emite ticket a consumidor final, puede emitir factura manual cuando realice operaciones con quienes no sean consumidores finales.
Solución práctica, pero que no condice, a mi entender, con la normativa (ver inciso e).

b) Los sujetos que no realicen “operaciones masivas” (<=50%) con consumidores finales:
a. Deberán utilizar “Controladores Fiscales” para sus operaciones con consumidores finales, si:
i. Emiten más de 240 comprobantes a consumidor final por año (año anterior), o
ii. El importe de las operaciones con consumidores finales supera el 5% del total anual facturado (año anterior).
b. Caso contrario, deberán emitir factura electrónica.

c) Caso de operaciones alcanzadas y no alcanzadas, realizadas en el mismo establecimiento
Por las operaciones correspondientes a actividades “no alcanzadas” por el RCF deberán utilizarse “Controladores Fiscales”, solamente si el importe de la total de las operaciones con consumidores finales (en ese establecimiento) superan el 20% del importe total de operaciones efectuadas (año calendario anterior).
En los restantes casos, será de aplicación obligatoria la emisión de factura electrónica.

d) Operaciones efectuadas en ámbitos distintos al local de ventas
No es obligatorio el uso de “Controladores Fiscales”, para las operaciones o actividades no alcanzadas por el RCF que se realicen en un ámbito distinto al del local de ventas y fuera del establecimiento.
En estos casos, para los RI IVA, será de aplicación obligatoria la emisión de factura electrónica, salvo los casos de “ruteo”, que quedan excluidos.

e) Opción de Factura electrónica
Los obligados a utilizar controladores fiscales por todas sus operaciones, podrán optar por emitir comprobantes electrónicos originales (factura electrónica), para las operaciones que realicen con sujetos que no sean consumidores finales. Deberán emitir “factura electrónica con detalle” (RG 2904).
Al respecto, cabe señalar que no está del todo claro si la opción es únicamente para los RI IVA incluidos en la RG 2904, o lo es para todos, adoptando las disposiciones de ésta para poder emitir facturas electrónicas.
Como se ve, el tema es harto complejo y no se puede agotar en unas pocas líneas.


*El Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h) es un especialista en temas tributarios y en particular en Factura Electrónica. Es autor de un libro sobre el tema, habitual columnista en medios profesionales y disertante en eventos académicos y empresariales. Sus columnas responden a las principales preguntas enviadas por los asistentes de los seminarios online gratuitos promovidos por las soluciones Sistemas Bejerman de Thomson Reuters sobre el régimen de factura electrónica. El siguiente seminario ocurrirá el 17/09, Jueves, de 16hrs a 17hrs. Inscripciones: infocontadores@bejerman.com.ar.

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EXCEL PARA GENERAR EL SUBDIARIO IVA VENTAS USANDO LOS ARCHIVOS TXT DE COMPROBANTES EN LINEA

ExcelEste Excel permite generar el Subdiario IVA Ventas simplemente copiando los archivos txt que se bajan de Comprobantes en Línea y pegándolos en la planilla, además la misma permite realizar controles ya que genera los totales por alícuotas, separando en dos cuadros los comprobantes que deben sumarse al débito fiscal de los que deben sumarse al crédito fiscal, útiles al momento de preparar la DJ de IVA ya sea el F. 2002 o el F. 731.
Realmente permite ahorrar tiempo al no tener que pasar las facturas en forma manual.
La planilla gratuita tiene capacidad hasta 30 comprobantes de una sola alícuota y la pueden bajar desde ACA
Recuerden que desde el mes pasado, los archivos .txt que se obtienen del servicio “Comprobantes en Línea” se pueden importar en forma directa al aplicativo “Reg. de Información de Compras y Ventas RG 3685” (Pueden ver la nota sobre como hacerlo desde ACA)

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