Ya estamos en pleno período de recategorización del Monotributo, y los estudios contables se enfrentan a una tarea de alta demanda operativa, que puede consumir mucho tiempo y esfuerzo.
Si bien muchos de nosotros ya tenemos formas de trabajo establecidas para lidiar con todas las aristas del monotributo, existe una herramienta que ahorra incontables horas de trabajo y garantiza precisión.
Ya les comenté hace un par de meses sobre Acont, y es que el sistema tiene además un módulo específico de recategorización, una herramienta construida sobre la experiencia de muchísimos estudios contables, pensada para estandarizar el trabajo, reducir tiempos y elevar la calidad del control profesional. En definitiva, es una herramienta que te permite automatizar los casos fáciles, pero también te permite profundizar y analizar asistidamente los casos complejos.
El valor diferencial del módulo radica en la recolección, consolidación y análisis sistemático de la información en una única vista de trabajo. La plataforma integra ingresos y gastos, aplica un criterio de devengado estricto, distingue servicios de productos y permite incorporar otros ingresos relevantes (Liquidaciones de Hacienda y Granos, Controladores Fiscales, honorarios judiciales, entre otros). Este enfoque mejora la completitud del expediente técnico y contribuye a decisiones consistentes con los parámetros normativos.
Cuando los datos relevados por Acont coinciden estrictamente con la información de ARCA, la solución habilita la recategorización automática, acotando la intervención operativa y disminuyendo el riesgo de disparidades. Para los casos que requieren criterio profesional o ajustes, el módulo ofrece soporte para la gestión manual. Un reporte preliminar en Excel, ordenado y verificable, más un diagnóstico completo, funciona como papel de trabajo central y guía el proceso de punta a punta.
El flujo propuesto es claro y controlable: (1) Sincronización y carga de datos auxiliares y otros ingresos; (2) Auditoría de datos mediante reporte preliminar en formato Excel con toda la información reunida y un análisis detallado; (3) Validación y decisión entre gestión manual asistida o proceso automático, según aplique; y (4) Finalización y entrega, con notificaciones al cliente y recuperación de nueva credencial y constancia opción monotributo actualizada. Cada etapa deja rastro, permite el trabajo en equipo con más de un contador, admite comentarios internos y se integra con filtros para seguimiento por estado, lo que facilita la gobernanza del proceso.
Más allá del período de recategorización actual, la información cargada y validada se preserva como base operativa para el año, favoreciendo proyecciones, controles periódicos, análisis diario de riesgos de exclusión y una mejor lectura del perfil de cada contribuyente. Este carácter acumulativo y la consistencia del análisis aportan previsibilidad a futuras recategorizaciones, especialmente en escenarios con particularidades (altas recientes, anualizaciones, diferencias por devengado o requisitos provinciales/municipales).
En resumen, el módulo de recategorización de Acont ofrece:
- Recolección y análisis continuo de datos durante todo el año.
- Aplicación de normativas y análisis automático.
- Detección de situaciones de riesgo anticipadamente.
- Información unificada de todos los clientes en una sola vista clara, sencilla y atractiva.
- Uso de filtros por situación u otros parámetros.
- Trazabilidad o seguimiento caso por caso y rápida consulta de toda la información relevante.
- Opción recategorización automática.
- Envío automática de nueva credencial y constancia de inscripción.
- Mejora en el trabajo colaborativo dentro del mismo estudio (para los que tienen equipo de contadores)
- Mejora en la calidad de información y análisis, por lo tanto, mejora en la calidad del servicio y optimización de costo de horas trabajadas en relación a los honorarios cobrados.
Además de sus canales de comunicación para recibir comentarios y sugerencias, Acont ofrece sesiones de capacitación orientadas a revisar criterios técnicos y demostrar el funcionamiento del módulo. En un período de alta sensibilidad operativa, contar con un proceso estandarizado, auditado y asistido no solo mejora la eficiencia: también fortalece la calidad del servicio profesional y la seguridad en la toma de decisiones.
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