En el mundo del contador, y especialmente en países como Argentina, contar con un sistema de planificación para estudios contables eficiente y que permita organizar las tareas se ha convertido en un pilar fundamental para garantizar un desempeño exitoso en un entorno cada vez más exigente e impredecible.
Si bien existen diversas opciones en la industria del software para gestionar la contabilidad y/o realizar liquidaciones de sueldos, solo uno cuenta con herramientas diseñadas para organizar las obligaciones del día a día. Los contadores enfrentamos una amplia gama de tareas diarias, desde el seguimiento de la situación financiera de sus clientes hasta la liquidación de múltiples convenios de trabajo y la gestión de vencimientos y obligaciones fiscales. Esta complejidad requiere una organización y planificación minuciosas.
En este contexto, Aconpy se destaca como la única solución integral de gestión contable, ofreciendo no solo funcionalidades para la contabilidad y las liquidaciones de sueldos sino también una gama completa de herramientas de planificación y organización que optimizan la gestión diaria.
Algunas de estas herramientas incluyen:
Calendario de vencimientos automático: Automatiza el seguimiento de los vencimientos de los clientes. Permite también crear otros vencimientos, eventos y recordatorios personalizados.
Panel monotributo: Muestra el estado de los clientes monotributistas, indicando categoría, máximos permitidos y facturación actual. Facilita el seguimiento para evitar incumplimientos.
Gestión de tareas de clientes: Permite crear y asignar tareas específicas a clientes, con funciones como chat interno y fechas de vencimiento, facilitando la colaboración entre empleados.
Mini-tareas: Ideal para checklist de tareas diarias, con la opción de compartir con empleados.
Libros societarios: Gestiona el registro y seguimiento de los libros societarios, proporcionando información actualizada sobre su ubicación y estado.
E-ventanilla: Recibe notificaciones de AFIP directamente en el sistema, eliminando la necesidad de revisar constantemente el sistema público.
Automatización de importación de comprobantes: Solo requiere el CUIT de los clientes para importar automáticamente los comprobantes en el sistema.
Clientes relacionados con Apócrifos: Proporciona un control sobre las relaciones comerciales de los clientes, ayudando en la toma de decisiones.
Gestión de claves fiscales: Administra las claves fiscales de los clientes de manera eficiente.
La planificación es esencial en la gestión de un estudio contable y es lo que diferencia a un estudio “realmente profesional”.
Con Aconpy los contadores pueden establecer un calendarios de trabajo, asignar tareas a sus empleados y seguir su progreso, anotar las claves de sus clientes, asentar los libros societarios, automatizar la importación de comprobantes, saber los máximos permitidos por sus clientes monotributistas, entre muchas otras funciones que optimizan la distribución de responsabilidades y mejoran la productividad.
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