Acá les dejo una guía de los pasos a seguir para presentar un balance en la IGJ, incluyendo consideraciones para evitar errores que produce el aplicativo SITIGJ.
PASOS A SEGUIR:
1. INSTALAR EL APLICATIVO SITIGJ
Este aplicativo se baja desde la página de IGJ en el siguiente link Aplicativo SITIGJ. Tener en cuenta que todos los años sale una nueva versión del mismo, por lo cual conviene antes de comenzar a utilizarlo chequear que sea la versión actual.
2. CARGAR TODOS LOS DATOS REQUERIDOS POR EL APLICATIVO
Recién pueden cargarse el 100% de los datos, una vez que los libros societarios estén copiados y que el balance haya sido legalizado en el C.P.C.E.C.A.B.A.
3. ADJUNTAR LOS ARCHIVOS ZIPEADOS
Se cargan en forma individual, el programa los zipea.
ACTAS Y REGISTROS
Debe incluir la siguiente información obligatoria:
1. Acta órgano administrativo
2. Acta de asamblea
3. Registro de asistencia
ESTADOS CONTABLES E INFORMES
Debe incluir la siguiente información obligatoria:
1. Estado de Situación Patrimonial
2. Estado de Resultado
3. Estado de Evolución del patrimonio neto
4. Estado de flujo de efectivo
5. Información complementaria
6. Estados contables consolidados
7. Informe del órgano de fiscalización
8. Informe del Auditor externo.
Una vez cargados todos los datos y los adjuntos hay que tener en cuenta lo siguiente:
Para modificar la fecha de las solapas representante legal y auditor externo se debes:
1) Modificar la fecha en al solapa representante legal, no poner aceptar ni guardar.
2) Modificar la fecha en la solapa Auditor
3) Aceptar y luego cerrar y proteger, no presionar ningún otro botón luego de aceptar, ya que si no cambia la fecha.
4. CERRAR Y PROTEGER
Una vez cerrado se debe imprimir 2 copias del manifiesto “Régimen de presentación de Estados Contables R. IGJ 11/2005)”. Al hacerlo se genera también el disquete.
Por ultimo se debe imprimir la etiqueta para identificar el disquete, para lo cual es necesario ingresar en el menú que figura en la barra superior, seleccionar “Documentos” y ahí dentro “Etiquetas”.
5. CERTIFICACIÓN DE FIRMA
Este Manifiesto debe ser firmado tanto por el Representante legal de la empresa, como por el profesional que realizo el Informe del Auditor. Por lo cual antes de ser presentado en la IGJ, debe certificarse la firma del mismo en el C.P.C.E.C.A.B.A.
6. IMPRESIÓN DE FORMULARIO “E”
El formulario “E” reemplazo al antiguo Formulario 2. Ingresando en la dirección Web www2.jus.gov.ar/igj/formularios/ se puede acceder al formulario digital.
El sistema asistirá por medio de una serie de pasos el llenado de los campos con los datos correspondientes al trámite.
Como resultado final del proceso de llenado se obtendrá un formulario que contiene los datos completados por el usuario, este formulario contendrá un identificador único y un código de barras que podrá ser leído por las cajas donde debe abonar el trámite y por la Mesa de Entradas del Organismo.
Actualmente el Valor del trámite es de $ 150.-