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FACTURA ELECTRONICA. Método Webservice vs. Método Comprobantes en línea (Facturador AFIP)

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Nuevo codigo civil y comercialFACTURA ELECTRONICA. Método Webservice vs. Método Comprobantes en línea (Facturador AFIP) Parte I.                                                                                                                                     *Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h).

Una de las cuestiones que el contador público asesor debe evaluar junto con el empresario, es la conveniencia de optar por alguno de los métodos de solicitud de autorización de emisión electrónica de comprobantes, que resulta en la asignación del CAE por parte de la AFIP.
Dejando de lado el método basado en el aplicativo RECE Versión 4, que consideramos de utilización marginal, centraremos el análisis en esta nota en señalar los aspectos distintivos de los dos métodos restantes: los llamados “Método Webservice” (en adelante, WS) y “Método Comprobantes en línea” (en adelante, CEL) o facturador AFIP.
El método WS requiere de un sistema informático que lo implemente, dado que la AFIP únicamente ha provisto una “especificación” de las pautas para su desarrollo; en cambio, el método CEL, es un facturador que opera a través de la página web de la AFIP y su operación culmina con la emisión de un comprobante en formato PDF, con el CAE correspondiente.
El método WS es un método transparente para el usuario, dado que la gestión del CAE se hace en forma automatizada, dado que el computador del contribuyente, sea por sí, o por medio de una empresa a la que se haya delegado la gestión, se comunica automáticamente con el servidor del AFIP, el que procesa la solicitud de autorización y comunica la aprobación (el CAE), por el mismo medio (Internet), y se integra también automáticamente al comprobante, que en ese momento queda válidamente emitido.
Es frecuente que los sistemas que utilizan el método WS completen el proceso mediante la impresión en formato PDF de los archivos generados, los que, a partir de este archivo, pueden ponerlo a disposición del cliente por el medio más idóneo (impresión en papel, envío por e-mail, carga a un sitio web, etc.). El método CEL, en forma análoga, genera un archivo PDF con el comprobante emitido, en tres ejemplares (original, duplicado, triplicado).
Los sistemas que implementan el método WS puede solicitar el CAE para cada comprobante emitido en línea, o pueden desdoblar el proceso, de modo de solicitar los CAE en lote, dependiendo de la necesidad del usuario. En cambio, el método CEL únicamente permite la generación en línea de un comprobante con CAE a la vez.
Los sistemas que usan WS, son sistemas de facturación o de gestión (ERP), que contienen las tablas usuales para facilitar la carga al usuario: clientes, artículos, listas de precios, condiciones de venta, tasas de IVA aplicables a cada artículo, bonificaciones y un largo etcétera. En cambio, el método CEL requiere la carga manual de todos estos datos, que no pueden seleccionarse de tablas precargadas. Baste como ejemplo que, para cargar el cliente, hay que ingresar su número de CUIT. No hay tablas de artículos, listas de precios, ni nada. Solamente, a partir de la carga manual, la aplicación web de la AFIP que implementa el método CEL, hace los cálculos aritméticos y genera la imagen del comprobante en formato PDF; asimismo guarda los datos en formato TXT, conforme las especificaciones de la Resolución General (AFIP) N° 3685 Título II (REAR), ex RG 1361.


*El Dr. (C.P.) José Francisco Cervini (h) es un especialista en temas tributarios y en particular en Factura Electrónica. Es autor de un libro sobre el tema, habitual columnista en medios profesionales y disertante en eventos académicos y empresariales. Sus columnas responden a las principales preguntas enviadas por los asistentes de los seminarios online gratuitos promovidos por las soluciones Sistemas Bejerman de Thomson Reuters sobre el régimen de factura electrónica. El siguiente seminario ocurrirá el 17/09, Jueves, de 16hrs a 17hrs. Inscripciones: infocontadores@bejerman.com.ar.

21 comments

  1. Silvina Andrea GÓMEZ 7 diciembre, 2022 at 21:56 Responder

    una clienta realizo 3 facturas por ws y necesita anularlas pero el sistema que tiene de facturación no se lo permite. que se puede hacer ante esta situación.

  2. Maria Dolores Magaldi 19 agosto, 2020 at 12:05 Responder

    Buenos dias, hay algun lugar en el sitio de la AFIP (incluso Servicio para habilitar), donde pueda listar las facturas (con informacion detallada) emitidas mediante WS (No CAE) por un periodo determinado? Gracias

  3. Agustina González 7 abril, 2020 at 17:43 Responder

    para un monotibutista categoria A en el rubro de atencion a discapacitados que metodo de facturacion hago? muchas gracias

  4. Adriana Fachal 11 septiembre, 2019 at 17:04 Responder

    Cuento con una aplicación desarrollada en visual basic 6.0 … necesito pasarme al servicio de WEBSERVICE … Queria conocer

    * Si puedo seguir manteniendo mi aplicativo con todos sus datos cargados
    * Tramite a realizar para generar mi nuevo punto de venta
    * Web e información que debo declarar y con qué frecuencia (diaria, semanal, mensual, etc … )

    Muchas Gracias !!!

  5. Rubén Fernández 13 junio, 2019 at 18:11 Responder

    Hola, tengo un programa en PHP que me permite hacer presupuestos con base de datos de productos y de clientes.
    Quisiera agregarle a ese programa hecho que contiene otra información de mi interés, lo necesario para generar facturas y la comunicación con afip para obtener el CAE.
    Pregunto si es posible y si está esto al alcance de uds
    La mia es una Pyme ubicada en CABA
    Saludos
    Rubén

  6. hector 10 abril, 2019 at 17:13 Responder

    Estimados una asociacion civil sin fines de lucro, exenta en ganancias y exenta en iva se encuentra alcanzada con la obligatoriedad de emitir factura electrónica, dado que tengo dudas respecto a lo establecido en las resol.4290, 4291 y 1415 y sus alcances de permitir la opcion de facturas no electronicas
    Gracias por su atencion.

  7. Daniel 21 marzo, 2019 at 06:49 Responder

    Hola, gracias por la nota que publica, tengo una consulta, siendo monotributista puedo optar por la opcion de web service (WS) ? Tenia entendido que esta opcion solo estaba permitido para los responsables inscriptos y que el monotributista solo podia elegir entre el facturador en lina(CEL), el facturador movil y/o los nuevos equipos de controladoras fiscales. Muchisimas gracias.

  8. Gustavo 1 agosto, 2018 at 12:55 Responder

    Hola. Quisiera hacerle la siguiente pregunta: ¿Puede una empresa facturar en un puesto de trabajo por web service y en otro puesto de trabajo en forma on line.? O sea cohexistiendo ambos métodos.
    Muchas Gracias

    • Carla Lombardi 2 agosto, 2018 at 10:03 Responder

      Gustavo,
      Interpreto que los tres métodos de emisión bajo RECE (Facturador en Línea – Programa Aplicativo – Web Services) no son excluyentes entre sí.
      Se debería poder indicar el método que han seleccionado, al momento de la habilitación de los Puntos de Venta.

  9. Laura 7 abril, 2018 at 15:03 Responder

    Muchas gracias por su aporte. Cómo puedo obtener una factura ya emitida? A raíz de un virus se ha borrado la carpeta que contenía la fc en PDF en sistema tango gestión.

  10. Lic. Guillermo 13 marzo, 2018 at 10:40 Responder

    Dr. Cervini, muchas gracias por compartir la información. Me aclaró una duda que no sabía resolver. Saludos cordiales

  11. Maria 5 diciembre, 2017 at 17:44 Responder

    Estimados, en donde se encuentras disponibles las facturas que se emiten a traves del web-service en la pagina de la afip? como hago para saber si se emitio correctamente?
    gracias!

  12. Cr. Juan Verón 20 septiembre, 2015 at 21:45 Responder

    Cr. Cervini, muchas gracias por su análisis de los sistemas de facturación electrónica. La opción de CEL es una alternativa viable para las pequeñas empresas que no cuentan con ningún sistema ERP y que realizan pocas operaciones.

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