La rubrica de la documentación laboral en la provincia de Buenos Aires, es un trámite que tiene sus particularidades. El objetivo de esta nota es que funcione como una guía para aquellos que deban realizar este trámite.
1º PARTE: ACTUALIZACION DE DATOS DE LA EMPRESA.
La primera vez que se accede al sistema, el empleador Titular o representante de una empresa deberá registrarse como Usuario y registrar a la empresa ante el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires.
Pasos a seguir:
1. Ingresar a la pagina del ministerio de trabajo www.trabajo.gba.gov.ar
2. Ingresar en “Gestiones en Línea”
3. Seleccionar “Registro de Usuarios y Empresas”
4. Ingresar el CUIT del empleador y el código de seguridad
5. Generar Clave y Usuario
5.1. El sistema pide que ingrese la siguiente información:
– Documento de identidad:
– Apellido y nombre:
– Nombre de usuario: Ingresar una sola palabra como nombre de usuario, sin espacios en blanco ni caracteres especiales.
– E-mail:
– Reingresar E-mail: No utilicen para este registro una cuenta de correo gratuita de HOTMAIL.
– Teléfonos:
– Cargo:
Una vez cargados y enviados los datos del usuario, el Ministerio de Trabajo envía un mail con la clave para poder ingresar al Sistema.
6. Ingresar en “Actualización de Datos de la Empresa”. Información a Suministrar:
| Actualización de Datos de la Empresa | |
|---|---|
| – Información general de la empresa | |
| Tipo de sociedad: | SA, SRL, Unipersonal |
| Actividad: | Código de actividad según nomenclador de AFIP |
| Detalle de Actividad: | Descripción del código de actividad. |
| Cantidad total de empleados: | Según ultimo F. 931 (Adjuntar altas y/o bajas si se modifico) |
| Cantidad total de empleados Prov. Bs. As.: | |
| Cantidad empleados discapacitados Prov. Bs. As.: | |
| Cantidad total de plantas y/o sucursales Prov. Bs. As.: | |
| – Domicilio legal Soc. Regulares (SA, SRL, SCA, otras) | |
| – Domicilio fiscal Soc. de Hecho y Unipersonales: | |
| Calle: Número: Piso: Depto.: | |
| Entrecalles: | |
| Otras Referencias: | |
| Jurisdicción: | |
| Municipio: | |
| Localidad: | |
| Código postal: | |
| Teléfono: | |
| Delegación: | |
| – Domicilio Constituido | |
| Calle: Número: Piso: Depto.: | |
| Entrecalles: | |
| Otras Referencias: | |
| Jurisdicción: | |
| Municipio: | |
| Localidad: | |
| Código postal: | |
| Teléfono: | |
| Delegación: | |
| Correo electrónico: |
Las Empresas que poseen sucursales deberán cargar todas las sucursales, antes de imprimir el Formulario de Actualización de Datos. Para ello, deberá ingresar en: Agregar una planta o sucursal y completar los datos de la sucursal que se le requieren y presionar en el botón enviar. Esta operación la deberá realizar tantas veces como sucursales tenga.
7. Una vez que se completo el formulario de Actualización datos de empresas, presionamos “Grabar datos”. Imprimir el formulario por duplicado. Son 2 hojas, la segunda contiene la documentación a presentar ambas van certificadas.
DOCUMENTACION A PRESENTAR PARA LA ACTUALIZACION DE DATOS:
1. Nota de solicitud de trámite firmada por el Presidente (en caso de S.A.) o Gerente (en caso de SRL) o titular (persona física) o apoderado. En todos los casos, dicha firma deberá estar certificada por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria o Autoridad Administrativa, debiendo acreditar la representatividad invocada. Pueden bajar un modelo desde ACA.
2. Carta Poder, para autorizar a terceras personas a realizar los tramites ante el Ministerio de Trabajo. Pueden bajar el modelo desde ACA.
3. Fotocopia certificada del estatuto social, el que deberá consignar designación de autoridades y domicilio legal actualizado.
4. Documento original y Fotocopia del titular, apoderado o socio o gerente o representante legal.
5. Formulario de Actualización de Datos por duplicado.
6. Constancia de CUIT, donde consta Inscripción como Empleador en AFIP
7. Fotocopia de Formulario de AFIP F931 (último)
8. Certificado de Domicilio de Ingresos Brutos (ARBA). Pueden ver como obtenerlo desde ACA.
9. Fotocopia de Habilitación Municipal.
10. Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nª de DNI., C.U.I.L., y fecha de Ingreso
buenos días
hacen los trámites de rúbrica de libros de provincia de buenos aires? gracias
Buenas tardes Estimados, debo hacer rubrica del libro sueldos cuanto me sale hacer el tramite?
Estimada, estoy tratando de sacar hojas moviles en Prov de Bs As. me dicen que primero debo registrarme por el portal PBA que esta en Afip pero esta siempre en mantenimiento, tienen algun otro camino o alternativa. Muchas gracias
Hola!! si la empresa (empleador y emplpeado) estan es Santa Teresita- Bs As pudo hacer este tramite en la delegacion de la Ciudad de La PLata o hay una delegacion en Santa Teresita?
El Estudio contable es de La PLata
Gracias !
Buenas tardes, la empresa tiene la centralizacion de rubrica de documentacion laboral en CABA ya que tiene su sede central en esta jurisdiccion y solo 1 sucursal en Prov de Bs As, corresponde de todas formas hacer este tramite de la planilla horaria en la provincia de Bs AS?
SI QUIERO RUBRICAR HOJAS MOVILES QUE BOLETAS DEBO PAGAR??
Si por error se ingreso una dirección electrónica de hotmail y no se recibe la palabra clave, como puede resolverse?
Intenta volviendo a cargar la “Actualizacion de Datos” y poniendo otro mail que no sea de hotmail.
Sino funciona envia un mail a la Delegacion del Ministerio de Trabajo que te corresponda por domicilio a ver que te contestan.
Que tengo que hacer si se estaban rubricando en neuquen y ahora se trasladaron a capital, tienen domicilio legal en capital ahora
Que tengo que hacer si se estaban rubricando en neuquen y ahora se trasladaron a capital, tienen domicilio legal en capital ahora
esto es una tortura china
Totalmente, si ademas a todo esto sumas el atraso en el procesamiento de los datos por parte dle Ministerio, ni te cuento.