Balances es una plataforma que permite integrar la registración contable, los controles, los papeles de trabajo y la confección de estados contables bajo RT 54. Les comparto qué incluye y un beneficio especial para la comunidad de Contadores en Red.

En el estudio contable, una parte importante del trabajo consiste en transformar información de distintas fuentes en registros contables, comprobantes de compras y ventas, extractos bancarios, sueldos, cargas sociales, retenciones y planes de pago, entre otros.

Esa información suele llegar en diferentes formatos y requiere varias etapas antes de convertirse en un asiento. Después vienen los controles, las conciliaciones, los ajustes y la preparación de los estados contables.

Balances.com.ar es una plataforma que propone integrar ese recorrido en un mismo entorno. Su alcance va más allá de la confección del balance, permite trabajar desde la información de origen hasta los registros, los papeles de trabajo y la presentación final.

El punto de partida: el plan de cuentas de cada empresa

El trabajo se organiza a partir de un plan de cuentas maestro por empresa, que puede mantenerse entre ejercicios. Sobre esa estructura se definen las imputaciones y se construye la registración contable.

Esto permite automatizar la carga y contabilización de información proveniente de Mis Comprobantes de ARCA, compras y ventas, sueldos y cargas sociales, operaciones bancarias, fondos comunes de inversión, planes de pago y retenciones, entre otras fuentes.

La propuesta conecta los datos con las cuentas contables que utiliza cada empresa, para avanzar desde la documentación hasta los asientos sin tener que reconstruir todo el proceso en herramientas separadas.

También permite incorporar asientos manuales, con numeración y control de períodos, y consultar el libro diario, los mayores y el balance de sumas y saldos.

Contabilización de Mis Comprobantes

En compras, Balances permite trabajar con un subdiario, utilizar inteligencia artificial para asistir en la clasificación de los gastos y realizar la contabilización masiva. En ventas, incorpora herramientas de imputación masiva y contabilización sobre el mismo esquema de cuentas.

La información proviene de Mis Comprobantes de ARCA, y esto resulta útil para estudios que reciben documentación de clientes que trabajan con diferentes aplicaciones.

El profesional puede revisar las imputaciones y aplicar su criterio antes de avanzar con la registración. Así, la automatización se incorpora dentro del circuito de trabajo y control del estudio.

Bancos y conciliaciones automáticas

Las operaciones bancarias suelen demandar muchas horas, identificar movimientos, clasificarlos, asignarles una cuenta y comprobar que coincidan con lo registrado.

Balances permite incorporar extractos de múltiples bancos en sus formatos nativos, trabajar con un subdiario bancario, clasificar los movimientos y generar el asiento mensual.

Además, incluye herramientas para cruzar el extracto bancario contra el mayor del sistema contable, vinculando cada cuenta bancaria con su correspondiente cuenta del mayor.

La conciliación se organiza por niveles, desde las coincidencias que pueden resolverse automáticamente hasta las operaciones que requieren revisión manual. Esto permite concentrar el trabajo profesional en las diferencias pendientes.

Sueldos, cargas sociales, FCI y planes de pago

El circuito de automatización también contempla la registración de sueldos y cargas sociales, junto con operaciones que suelen requerir cálculos y controles específicos.

En el caso de los fondos comunes de inversión —FCI—, permite trabajar con las cuotapartes mediante el método FIFO y registrar la renta, contemplando el tratamiento por lo devengado y por lo percibido, según corresponda.

También comprende la registración de los planes de facilidades de pago y el procesamiento de información de Mis Retenciones, con incorporación de retenciones de ARCA y SIRCAR.

Reunir estas operaciones dentro del mismo entorno facilita su seguimiento y permite integrarlas con el resto de la contabilidad de la empresa.

Bienes de uso y ajuste por inflación

Balances incluye un padrón de bienes de uso para trabajar con altas, bajas, amortizaciones y el cuadro de tres bloques.

Además, automatiza el ajuste por inflación contable y prepara los papeles de trabajo para el ajuste por inflación impositivo.

Son dos procesos que requieren información ordenada y criterios específicos. Tenerlos integrados con la registración permite aprovechar los datos que ya se incorporaron durante el ejercicio y facilita su revisión al cierre.

La plataforma también contempla el cierre de períodos y del ejercicio, con un registro de cambios que permite seguir la trazabilidad de cada asiento.

Papeles de trabajo integrados con la contabilidad

Los papeles de trabajo están incluidos en el módulo y no se venden por separado.

Entre ellos, se encuentra el papel de IVA, que permite conciliar lo registrado con lo declarado en ARCA. Desde ese mismo papel de trabajo se puede generar el asiento en un paso.

Esta conexión entre el control y la registración es una parte importante de la propuesta. El resultado del análisis puede incorporarse directamente a la contabilidad, conservando un circuito más ordenado entre los datos, su revisión y el asiento correspondiente.

También incluye herramientas para trabajar con la cuenta corriente fiscal y el flujo de fondos impositivo. Y los papeles de trabajo para el ajuste impositivo dinámico y estático.

Estados contables bajo RT 54

Con la información registrada y ajustada, Balances permite avanzar en la preparación de los estados contables bajo RT 54:

• Estado de Situación Patrimonial.
• Estado de Resultados.
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
• Estado de Flujo de Efectivo.
• Notas y anexos.

La documentación puede exportarse a PDF y Word.

Así, la confección de los estados contables queda conectada con el trabajo realizado durante el ejercicio: las registraciones, las conciliaciones, los bienes de uso y los ajustes forman parte de un mismo proceso.

Vencimientos y Ventanilla Electrónica de ARCA

El servicio también incorpora un calendario de vencimientos de ARCA por empresa y el seguimiento de los regímenes correspondientes a cada contribuyente.

Además, permite conectar la Ventanilla Electrónica de ARCA para reunir las comunicaciones de los clientes en un mismo lugar, con notificaciones vía mail.

Estas herramientas amplían el alcance de la plataforma hacia tareas de seguimiento que también forman parte de la organización cotidiana del estudio.

Más tiempo para analizar y asesorar

Descargar, ordenar, clasificar y registrar información ocupa una parte considerable de nuestra jornada. Integrar esas tareas puede ayudarnos a llegar antes a los controles y al análisis de los resultados.

La propuesta de Balances apunta a conectar las distintas etapas: partir del plan de cuentas, incorporar la documentación, automatizar registraciones, conciliar, preparar ajustes y avanzar hasta los estados contables.

El criterio profesional atraviesa todo ese recorrido. Contar con información organizada y trazable nos permite concentrar mejor la revisión y disponer de más tiempo para interpretar los resultados y conversar con nuestros clientes.

Un beneficio para la comunidad de Contadores en Red

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