CUANDO UN CLIENTE SE VA 2º PARTE. ¿COMO DOCUMENTAR LA FINALIZACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO? MODELO DE NOTA.

coffee-820016_1280La semana pasada les comentaba el procesamiento de un contador publico por el delito de falsificación de documento público y reflexionaba sobre la necesidad de tener contar con una fecha cierta de desvinculación del cliente.
A raíz de esto, varios colegas me han consultado si tenía un modelo de nota para estas situaciones.
Quiero aclarar antes de compartirlo que este es un modelo, una base para que cada uno en función a sus necesidades y experiencias pueda adaptarlo. Creo que sería muy valioso que compartan sus opiniones sobre el mismo, sobre que agregarían o que le modificarían, el espacio esta abierto para que todo aquel que lo desee pueda contribuir.

MODELO DE NOTA.
FINALIZACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PROFESIONAL

Entre el Sr. Xxxxxxxxxxxxx, titular/socio/director de xxxxxxxxxxxxxxxx, CUIT N° xxxxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxxxxxxx, y el Contador xxxxxxxxxxx, CUIT N° xxxxxxxxxxxxx, se acuerda:

Que el Sr. Xxxxxxx recibe del Contador xxxxxxxxx toda la documentación que se encontraba en su poder, respecto de su actividad comercial, en virtud de que el nombrado ha dejado de prestar servicios como Contador Independiente para el suscripto a partir del xx de xxxxx de 20xx.

Que el Sr. Xxxxxxx no tiene nada que reclamar al Contador xxxxxxxxx por la función que cumplió como tal en su empresa. Manifestando que todos los trabajos encomendados fueron realizados satisfactoriamente hasta el xx de xxxxx de 20xx.

Que toda la documentación remitida y necesaria para realizar dichos trabajos le fueron devueltos al Sr. xxxxxxxxx en tiempo y forma. Declarando expresamente que el resto de la documentación se encuentra en su poder.

Que el Contador xxxxxxxxxxx nunca manejo o tuvo dinero del suscripto en su poder, habiendo el suscripto realizado los pagos de sus obligaciones impositiva en forma personal o a través de sus dependientes o cámaras adheridas.

Que el Sr. Xxxxxxxxxx se compromete a modificar su Clave Fiscal, ya que su resguardo y protección son su exclusiva responsabilidad, a partir del xx de xxxxxxx de 20xx fecha a partir de la cual la prestación del servicio se encuentra finalizada.

Que ambas partes, de común acuerdo, dan por rescindida la relación de servicios que les vinculaba, entendiéndose totalmente finalizada la misma y no habiendo entre las partes nada que reclamar por ningún concepto.

En prueba de conformidad se firman 2 ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto.

Provincia xxxxxxxxxxx, xx de xxxxxxx de 20xx.
Sr. Xxxxxxxxxx                                                                                   Contador xxxxxxxx

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CUANDO UN CLIENTE SE VA 1º PARTE. ¿LA PRESENTACION DE DECLARACINES JURADAS PUEDE CONSTITUIR UN DELITO DE FALSIFICACION?

jurisprudencia La relación contractual profesional – cliente es una cuestión delicada y las obligaciones que surgen de la misma deberían ser asentadas en un contrato, practica poco frecuente o casi inexistente en los pequeños estudios contables.
Pero, así como es necesario fijar las pautas al inicio de la relación es también necesario y en mi opinión imprescindible dejar constancia de la finalización de la misma.
Muchas veces uno aprende sobre la marcha y quizás después de haber pasado un mal momento, por eso me pareció interesante compartir y analizar con ustedes el siguiente fallo “D. M., J. Procesamiento. Juzgado Nacional de Instrucción n° 18, Secretaría n° 156 Cámara nacional de apelaciones en lo criminal y correccional – sala 1 CCC 7402/2015/CA1” en el cual se procesa a un contador publico por el delito de falsificación de documento público y se traba embargo sobre sus bienes por la suma de $310.000.-
¿Qué hechos se le atribuyen al contador?
Hecho n°1:
“Haber falseado los datos consignados en la rectificación de la declaración jurada de ganancias del período 2011, respecto de su cliente J. F. A., la que fue presentada ante la AFIP el 21 de octubre de 2014,
oportunidad en la que incorporó a la declaración original ganancias de primera categoría, lo que generó al contribuyente una deuda con la AFIP de doscientos veintiocho mil ochocientos ochenta y nueve pesos ($228.889.-).”
Hecho n°2:
“Haber falseado los datos consignados en la rectificación de la declaración de bienes personales del período 2011, 2012 y 2013, respecto de su cliente J. F. A., la que fue presentada ante la AFIP el 21 de octubre de 2014, oportunidad en la que incorporó importes de dinero en efectivo no consignados en la declaración original, lo que generó al contribuyente una deuda con la AFIP de siete mil noventa y siete pesos con diecinueve centavos ($7.097,19.-), ocho mil ciento veintiséis pesos con sesenta y seis centavos ($8.126,66) y doce mil quinientos cincuenta pesos con seis centavos ($12.550,06.-) respectivamente.”
Puntos destacados:
1. Los hechos no logran configurar el delito de falsificación de documento público, ya que las presentaciones on line que efectuara el nombrado no constituyen un instrumento público, para considerar una posible falsedad ideológica.
2. La falsedad ideológica consiste en hacer aparecer como reales hechos que no han ocurrido y el ex cliente nunca niega que los ingresos declarados en la DJ rectificativas existan, solo señala que no son renta de 1º categoría, por lo cual si tales hechos no son tildados de falsos, no existe falsificación alguna.
3. Uso abusivo de la Clave Fiscal al efectuar rectificaciones de declaraciones juradas a su nombre ante la A.F.I.P. cuando para la época en las que fueran confeccionadas ya no revestía la calidad contador del querellante, es decir, la relación contractual había cesado.
Resolución:
El supuesto uso abusivo del mandato encomendado, no resultó acreditado debidamente el cese de la representación denunciada por el querellante. Si bien se expuso que en el mes de septiembre de 2014 se prescindió de los servicios profesionales del contador y que las rectificaciones se presentaron en octubre del mismo año (al siguiente mes), es decir, después de rescindida la relación laboral.
Por la otra parte la versión brindada por contador en cuanto a que las rectificaciones habían sido solicitadas por el propio querellante debido a que el mercado no le permitía la adquisición de divisas y, que tal rectificativa respondió más a un blanqueo que a una voluntad de regularizar su situación ante el Fisco (fs. 71/78).
En virtud de todo lo expuesto corresponde desvincular a D. M. de los hechos examinados, por aplicación del art. 336 inc. 3 del CPPN. Y en cuanto a las costas, toda vez que la denuncia fue impulsada por el fiscal del caso, y teniendo en cuenta el modo en que aquí se resuelve, es que habrán de ser impuestas en el orden causado, art. 530 y 531 del CPPN.
Para reflexionar:
El profesional no contaba con ninguna documentación que avale la desvinculación de su cliente, lo cual en este caso particular jugo a su favor, al no existir prueba de cual fue la fecha exacta de desvinculación.
Sin embargo, conozco varios casos donde este tipo de documentación ha sido de mucha utilidad.
Pero me deja pensando, cuantos de nosotros con posterioridad a la finalización de una relación contractual con un cliente no le hemos realizado alguna presentación que quedase pendiente y que implicancias podría tener las mismas en el futuro.
¿Ustedes suelen documentar la finalización de la prestación de servicios profesionales?

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